מערכת נדל"ן Online, מבית Comsign, מאפשרת לכם לבצע חתימה דיגיטלית על עסקאות מקרקעין, בהתאם לכללי וועדת האתיקה של לשכת עורכי הדין, וחוסכת לכם זמן רב וניירת בהסכמי נדל"ן. המערכת קבילה משפטית ומותאמת גם לתקנות הטאבו ומיסוי מקרקעין.
מפנים זמן לעבודה החשובה באמת.
חוסכים בהוצאות, שומרים על הסביבה ועוברים למשרד לירוק יותר.
חוסכים בעלויות הדפסה, אירכוב, שעות עבודה של הדפסה וסידור הניירת, ועלויות שינוע
שכפול אוטומטי של חתימות – בלעדי לנדל"ן Online
נדל"ן Online מאפשר לכם לחתום פעם אחת, ולאחר מכן לשכפל את החתימה לכלל שדות החתימה
של החותם הרלוונטי. שכפול אוטומטי חוסך זמן מיותר והינו פיתוח ייחודי לנדל"ן Online.
שתילת שדות חתימה באופן אוטומטי
נדל"ן Online אינו דורש הגדרה מראש של כל החותמים בעמוד הבית, וחוסך את הצורך בעבודת הכנה ארוכה הכוללת הוספת שדות בתהליך ידני, וגרירתם למקום המתאים.
במקום זה, ניתן לשתול את השדה המתאים לכל חותם בתהליך אוטומטי ומהיר.
בנוסף, בניגוד למתחרים, בנדל"ן Online לכל חותם קיים שדה חתימה ייעודי לו.
ייבוא חותמים באמצעות קובץ אקסל
נדל"ן Online מאפשר לכם לטעון למערכת קובץ אקסל הכולל את פרטי כלל החותמים ובכך חוסך את הצורך בהזנת הפרטים באופן ידני למערכת.
- ניתן לטעון רשימה גדולה של מאות חותמים בתהליך מהיר.
- ניתן לייצא את החותמים ולשמור אותם בקובץ אקסל.
חתימה על אותו מסמך בזמנים שונים
עם נדל"ן Online תוכלו להגדיר מראש מספר חותמים על המסמך, כאשר כל אחד מהם, או כל כמה חותמים, יחתמו על המסמך בזמנים שונים.
זאת, תוך ייצור שקיפות מלאה בנוגע לזמן החתימה של כל חותם וחותם.
תאימות לסעיף 6 בתקנות (הוספת נוסח עו"ד לזיהוי) - בלעדי לנדל"ן Online .
בהתאם לסעיף 6 בתקנות, הדורש להוסיף נוסח עו"ד לזיהוי, נדל"ן Online מוסיפה את הנוסח באופן אוטומטי בעמוד האחרון של ההסכם וחוסכת הוספה ידנית שלו.
הנוסח כולל את פרטי החותמים, התאריך, והשעה,ותואם במלואו לתקנות החוק!
אפשרות לחיפוש חותמים.
במידה והמסמך מכיל מעל 10 חותמים שונים, נדל"ן Online מאפשרת לאתר חותם ספציפי בעזרת חיפוש שמי.
באמצעות החיפוש, ניתן לגם לבצע מעקב אחר סטטוס החתימה של כל חותם ולבדוק, בלחיצה אחת,
מי עדיין לא חתם על המסמך.
- החתמה נוחה וקל של הלקוחות
- שליחה נוחה ומאושרת של הסכם המכר לטאבו
- החותם של קומסיין מאושר על ידי משרד המשפטים
- תאימות מלאה לתקנות ועדת האתיקה של לשכת עורכי הדין (גילוי דעת את/163/22).
- אחריות מלאה של חברת Comsign שהיא גורם מאשר מוסמך ע"י משרד המשפטים להנפקת חתימות אלקטרוניות.
- תאימות מלאה להוראות משרד המשפטים (המפקח על קומסיין). כולל תאימות להוראות הטאבו.
- יצרן אחד לפיתרון ואחריות אחת ולא ריבוי יצרנים.
- יצרן אחד לפיתרון ואחריות אחת ולא ריבוי יצרנים.
- המוצר כולל שני טאבלטים מקוריים והכי חדשים של חברת Samsung – החברה המובילה בעולם לטבלטים, עם אחריות של 3 שנים לטאבלט.
- דיגיטציה מלאה – השדות מתווספים באופן אוטומטי ומיידי.
- תמיכה מלאה ב– Wi Fi(בין המחשב לטאבלטים) ללא צורך בכבלים. אפשר גם כבלים אם רוצים.
- המוצר כולל חתימה ביומטרית מובנית באפליקציה (חתימה עם אצבע מורה) ללא צורך בעט ייעודי שמרבה ללכת לאיבוד ולעשות צרות.
- מוצר מוכח. אלפי טאבלטים לחתימה אלקטרונית של Comsign פועלים בהצלחה בדלפקי הבנקים הגדולים, חברות בריאות ורפואה, השכרת רכב ועוד…
ועדת האתיקה הארצית התירה את החתימה על חוזה באמצעות התקן אלקטרוני המאפשר חתימה על גביו (כגון טאבלט,
עט דיגיטלי או כל אמצעי מתאים אחר.)
ההסכם יחתם ויאומת באמצעות הכרטיס החכם* שברשות עורך הדין השייך לעורך הדין המאמת, ולו בלבד!
על עורך הדין לוודא עם נותן השירות של הכרטיס החכם שבידיו כי חתימות הצדדים לא נותרו במאגר הממוחשב שבידיו.
הצדדים החותמים יגיעו אל משרד עו"ד, כפי שהיה תמיד.
עורך הדין יערוך את הסכם המכר, כפי שהיה בעבר, ויטען את ההסכם הסופי למערכת הטאבלטים של Comsign באמצעות התוכנה הייעודית שמגיעה על גבי המכשיר
עורך הדין יגדיר את פרטי החותמים (רוכשים, קונים ועורכי דין) ויקבע את סדר ומקומות החתימה על גבי המסמך, באמצעות התוכנה.
המסמך יוצג הן על מחשבו של עורך הדין, והן על הטאבלט, לשימוש החותמים, כאשר המסמך נמצא במצב של Co- Browsing (דפדוף משותף). כל פעולה שעו"ד מבצע במחשבו (גלילה, סימון וכו') תופיע במקביל גם על הטאבלט. כך, עורך הדין יוכל להדריך את הצדדים השונים, ולבצע סקירה, לגבי סעיפים ומקומות במסמך להם נדרשת תשומת לב מיוחדת.
לאחר שאישרו החותמים את הנוסח הסופי של הסכם המכר, יחל עורך הדין בטקס החתימות הדיגיטליות, כאשר בכל רגע נתון ניתן יהיה לראות מי חתם וכמה חתימות נותרו לכל צד. הצדדים חותמים, באמצעות התוכנה הייעודית, על גבי הטאבלט, כאשר לעורך הדין יש שליטה מלאה על כל שלבי התהליך.
בסיום טקס החתימות עורכי הדין מבצעים חתימה דיגיטלית מאושרת באמצעות הכרטיסים החכמים. המסמך נשמר במחשבו האישי של עורך הדין, מוכן להעברה לטאבו.
לאחר חתימתם של הצדדים על הסכם המכר, יחתמו עו"ד השותפים להליך החתימה וינעלו את הקובץ הדיגיטלי באמצעות הכרטיס החכם שברשותם.
ניתן להוסיף צרופות (כגון צילום תעודות זהות) לקובץ הדיגיטלי.